¡Felices vacaciones! Haz este check list antes de irte

Este viernes finaliza oficialmente nuestro año académico 2024, por lo que este es el último Informativo Semanal de la temporada. Si quieres hacer una sugerencia de mejora para este nuevo año, puedes dejarla en este formulario o escribir a fbrahm@uandes.cl. Agradecemos a todos por el esfuerzo realizado durate el año y les deseamos unas gratificantes y reponedoras vacaciones, junto a sus familias y amigos.

¡Nos vemos en marzo!

Si te vas a descansar en un plazo diferente a las semanas del 3 al 21 de febero, solicita los días a través del portal Success Factors, previo acuerdo con tu jefatura.

Si te tomarás menos días o acordaste salir de vacaciones en una fecha diferente, recuerda avisar oficialmente a Dirección de Personas, para mantener tus días libres disponibles en el sistema.

Si te vas de vacaciones entre el 3 y el 21 de febrero, no es necesario que hagas nada, porque aplica el nuevo sistema de vacaciones colectivas.

Antes de irte, deja todo bien guardado y evita dejar cosas de valor en tu escritorio u oficina, pero deja la puerta sin llave, para poder asearla durante tu ausencia.

Si ves algún riesgo de seguridad antes de irte, avisa al teléfono de emergencia (+562 2618) 1100.

• Evita que tus pertenencias u objetos de valor queden a la vista en tu oficina.
• Utiliza el candado para tu notebook o guárdalo con llave en el cajón al salir.
• Deja los cajones con llave.
• Mantén cerrada la puerta de tu oficina, mamparas y otros accesos a los edificios.
• No facilites el tránsito a desconocidos sin credencial.
• No prestes tu credencial a terceros.
• No permitas el ingreso a quien no porta credencial para los accesos controlados.

Para que resguardes tus datos e información personal y laboral durante esta época, recuerda:

• No dejes las contraseñas de tu computador, cuentas de correo electrónico o plataformas anotadas a mano ni se las entregues a nadie. Mejor deja enviada la información que alguien más pudiera necesitar o respáldala en Sharepoint, con acceso a quienes estimes pertinente, como tu jefatura, por ejemplo.
• Deja tu computador apagado, dificultando así el acceso directo a él.
• No dejes a la vista información sensible en el escritorio del computador. Cualquier archivo con información confidencial, ya sea laboral o privado, debe ser guardado en algún lugar que dificulte el acceso rápido y fácil a él.
• Si viajas fuera del país con tu notebook, notifica a seguridadti@uandes.cl o al anexo 1404 (Mesa de Ayuda). Además, se recomienda no conectarse desde el computador institucional a las redes de wifi de los aeropuertos, ya que es posible sufrir hackeos.
• Si crees haber sufrido un ciberataque o crees que se estás en riesgo, contacta a la Mesa de Ayuda.