Cuando ocupes una sala de reuniones, ten presente que luego la usará alguien más, incluso, visitas externas. Entonces, si quieres llegar a una sala limpia, ordenada y sin olor a comida, recuerda hacer lo mismo al salir:
- Reserva la sala a través de Outlook. Lo puedes hacer hasta con dos meses de anticipación.
- El sistema permite reservas por un máximo de dos horas seguidas. Por favor, respeta ese horario.
- Mientras esperas la sala, recuerda guardar silencio para no interrumpir a los demás.
- Las salas de reuniones son para agendar reuniones. Para almorzar están disponibles las cafeterías, así como para dictar clases o tomar pruebas están las aulas, que se reservan mediante Astra.
- En caso de fallas en los equipos o instalaciones, informa al área de Mantención a través de este formulario.
- Al finalizar la reunión, recuerda:
– Apagar todos los equipos utilizados.
– Apagar luces y aire acondicionado si no hay reuniones posteriores.
– Dejar la sala limpia y ordenada. - Las salas tienen una capacidad máxima definida. Por favor, no retires sillas de los puestos de trabajo sin autorización, en caso de que tu reunión supere ese número.
